آفس 365 کو کس طرح استعمال کریں: موثر انداز میں کام کرنے کا کام شروع کرنے سے ایک مکمل گائیڈ
ریموٹ ورکنگ اینڈ ڈیجیٹل تعاون کی مقبولیت کے ساتھ ، مائیکروسافٹ کے ذریعہ لانچ کردہ کلاؤڈ آفس سویٹ آفس 365 ، کاروباری اداروں اور افراد کے لئے ترجیحی ذریعہ بن گیا ہے۔ اس مضمون میں حالیہ گرم موضوعات کو بنیادی افعال کے ساختی تجزیہ اور آفس 365 کے استعمال کے نکات کے ساتھ جوڑ دیا جائے گا تاکہ آپ کو اس پیداواری صلاحیت کے آلے میں تیزی سے مہارت حاصل کرنے میں مدد ملے۔
1. آفس 365 کی حالیہ مقبول خصوصیت کی تازہ ترین معلومات (پچھلے 10 دنوں میں ڈیٹا)

| فنکشن کا نام | مواد کو اپ ڈیٹ کریں | قابل اطلاق منظرنامے |
|---|---|---|
| ٹیمیں اضافہ کو پورا کرتی ہیں | ریئل ٹائم سب ٹائٹل ٹرانسلیشن فنکشن شامل کیا گیا | بین الاقوامی کانفرنسیں ، کثیر لسانی تعاون |
| ایکسل متحرک صف | فلٹر اور ترتیب جیسے نئے افعال کی حمایت کریں | ڈیٹا تجزیہ اور رپورٹ کی تیاری |
| ون ڈرائیو ورژن کی تاریخ | فائل ورژن برقرار رکھنا 30 دن تک بڑھا ہوا ہے | دستاویز کی بازیابی اور ورژن کا انتظام |
2. آفس 365 بنیادی استعمال گائیڈ
1. اکاؤنٹ کی رجسٹریشن اور تنصیب
account اکاؤنٹ کو رجسٹر کرنے اور ذاتی یا انٹرپرائز ایڈیشن کی رکنیت کا انتخاب کرنے کے لئے مائیکرو سافٹ آفیشل ویب سائٹ ملاحظہ کریں
installation انسٹالیشن پیکیج ڈاؤن لوڈ کریں یا ویب ورژن کو براہ راست استعمال کریں (کروم/ایج براؤزر کی حمایت کرتا ہے)
2. بنیادی اجزاء کا فنکشن موازنہ
| اجزاء | اہم افعال | ذخیرہ کرنے کی جگہ |
|---|---|---|
| لفظ | دستاویز میں ترمیم ، باہمی تعاون سے متعلق تشریح | ون ڈرائیو کے ساتھ اشتراک کریں |
| ایکسل | ڈیٹا تجزیہ ، بصری چارٹ | زیادہ سے زیادہ مدد 1 ملین قطار ہے |
| پاورپوائنٹ | سمارٹ ڈیزائن کا مشورہ | 4K ویڈیو سرایت کرنے کی حمایت کریں |
3. آفس کی موثر مہارتیں
1. کراس پلیٹ فارم تعاون
• استعمال کریں@مینٹ فنکشناصل وقت میں ٹیم کے ممبروں کو مطلع کریں
web ویب ورژن بیک وقت ایڈیٹرز کی تعداد کی حمایت کرتا ہے: ورڈ (20 افراد) ، ایکسل (50 افراد)
2. خودکار پروسیسنگ
• پاور آٹومیٹ منظوری کے عمل پیدا کرسکتا ہے (جیسے چھٹی کی درخواستوں کا خودکار گردش)
• آؤٹ لک اصول کا انتظام: اہم ای میلز کو خود بخود درجہ بندی کریں
4. عام مسائل کے حل
| سوال کی قسم | حل |
|---|---|
| لاگ ان ناکام ہوگیا | چیک کریں کہ اکاؤنٹ کی میعاد ختم ہوگئی ہے یا خطہ محدود ہے |
| ہم آہنگی کا تنازعہ | ورژن کی تاریخ کے ذریعہ فائلوں کو بازیافت کریں |
| لائسنس مختص | منتظمین کو اسے Azure AD میں تشکیل دینے کی ضرورت ہے |
5. سیکیورٹی اور اتھارٹی کا انتظام
• قابل بنائیںکثیر عنصر کی توثیق(ایم ایف اے)
• حساس فائلیں ترتیب دی جاسکتی ہیںپاس ورڈ سے تحفظیا ڈاؤن لوڈ کی اجازت پر پابندی لگائیں
• آڈٹ لاگ فنکشن تمام آپریشن کے نشانات کو ریکارڈ کرتا ہے
مذکورہ بالا ساختہ گائیڈ کے ذریعہ ، آپ دفتر 365 کے بنیادی کاموں میں تیزی سے عبور حاصل کرسکتے ہیں۔ مائیکرو سافٹ کے سرکاری اپ ڈیٹ اعلانات پر باقاعدگی سے توجہ دینے کی سفارش کی جاتی ہے۔ حال ہی میں ، ٹیموں کے اے آئی میٹنگ منٹ کے فنکشن اور ایکسل کا ازگر انضمام ٹیسٹنگ مرحلے میں داخل ہوا ہے اور توقع ہے کہ گرم خصوصیات کی اگلی لہر بن جائے گی۔
تفصیلات چیک کریں
تفصیلات چیک کریں